Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten aktiv unserem Vertrieb zu; hierzu zählt insbesondere das Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
- Sie empfangen unsere Besucher und kontrollieren die relevanten Besucherdokumente
- Als erster Ansprechpartner der Telefonzentrale nehmen Sie eingehende Anrufe souverän entgegen
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
- Das Erfassen von Ausgangsrechnungen sowie das Scannen verschiedener Dokumente wickeln Sie in unserem EDV-System ab
- Sie bereiten die Besprechungsräume vor und bewirten unsere Besucher
- Ihr Aufgabengebiet wird durch die Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten abgerundet